Zeitwirtschaft
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten in einem nachvollziehbaren Prozess zusammenführen.
- Erfassungs- und Arbeitszeitmodelle
- Regelwerke, Salden & Zuschläge
- Übergabe an die Lohnabrechnung
Beratung für digitales Workforce Management
Zeit verstehen.
Personal planen.
Arbeit gestalten.
Transist - TRANS[formation] [ass]IST - begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung von Arbeitszeitprozessen – von Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung bis zu Employee Self Service und Lohndatenaufbereitung.
Lassen Sie uns sprechenFür HR, IT und PlanungsverantwortlicheProzesse verbinden. Menschen einbeziehen.
01 / Leistungen
Vier Themen.
Ein durchgängiger Prozess.
Personaleinsatzplanung
Personalbedarf, Verfügbarkeiten und Qualifikationen zu einer praxistauglichen Planung verbinden.
- Bedarfs- und Schichtplanung
- Planungsregeln & Qualifikationen
- Umgang mit Ausfällen & Änderungen
Employee Self Service
Mitarbeitende einbinden und wiederkehrende Anträge mit klaren digitalen Abläufen vereinfachen.
- Urlaub & Zeitkorrekturen
- Freigaben & Berechtigungen
- Zeitsalden & Dienstplaneinsicht
Lohndatenaufbereitung
Durch automatisierte und flexible Aufbereitung spezifischer Vergütungsmodelle die Sachbearbeiter entlasten.
- Zuschlagsrelevante Zeiten
- Fehlzeitenzeiträume
- Schnittstellen zu Lohn Providern
02 / Über Transist
Jürgen Schneider
Senior IT Consultant Workforce
Mit langjähriger Projekterfahrung begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer Softwarelösungen – Ich unterstüze das Projektteam bei Anforderungsanalyse, Konzeption, Customizing, Testmanagement und Schulung, bis zum Go-Live. Danach übernehme ich als Application Owner den fachlichen Support.
100+erfolgreich umgesetzte Projekte
in Retail, Industrie, Food und Logistik
in Retail, Industrie, Food und Logistik
Einführung einer frequenzorientierten Personaleinsatzplanung mit Zeitwirtschaft im Modehandel, für ein Unternehmen mit 1000+ Filialen.
Einführung von Zeiterfassung, Employee Self Service und Lohndatenaufbereitung für ein Logistikunternehmen mit 16'000 Mitarbeitenden an über 120 Standorten.
Unterstützung einer Drogeriemarktkette mit über 900 Filialen in Europa bei Migration und Lohnverarbeitung.
Berufliche Stationen
Erfahrung, die mit jedem Projekt wächst.
- 04.2020 – 09.2026
GFOS Schweiz AG
Zug · SchweizIT Consultant und Projektleiter
- 06.2019 – 03.2020
GFOS mbH
Hamburg · DeutschlandIT Consultant und Projektleiter
- 02.2010 – 05.2019
SEAK Software GmbH
Hamburg · DeutschlandIT Consultant
- 09.2003 – 01.2010
Basis AudioNet GmbH
Hamburg · DeutschlandSoftware Trainer und technischer Kundenberater
In zahlreichen Projekten habe ich gelernt, dass eine erfolgreiche Softwareeinführung weit über die technische Umsetzung hinausgeht. Entscheidend ist, die Prozesse und Anforderungen des Kunden zu verstehen und daraus eine Lösung zu entwickeln, die im täglichen Betrieb funktioniert.
Jürgen Schneider
Transist · Workforce Consulting
Transist · Workforce Consulting
03 / Zusammenarbeit
Von der Anforderung
in den Arbeitsalltag.
Anforderungen klären
Wir betrachten Ihre Zeitmodelle, Planungsabläufe und Systemlandschaft. Gemeinsam mit den Beteiligten halten wir fest, was die Lösung leisten soll.
Prozesse konzipieren
Wir strukturieren Regelwerke, Workflows und Schnittstellen. Daraus entsteht eine klare Grundlage für Systemauswahl, Einführung oder Optimierung.
Umsetzung begleiten
Wir stimmen die nächsten Schritte mit Fachbereichen und Umsetzungspartnern ab. Tests, Schulung und die Einführung im Alltag werden von Anfang an mitgedacht.
Gut zu wissen
Noch Fragen?
Für wen ist die Beratung geeignet?
Für Unternehmen, die ihre Arbeitszeitprozesse digitalisieren oder bestehende Lösungen verbessern möchten. Typische Ansprechpartner sind HR, IT, Planungsverantwortliche und das Projektcontrolling.
Kann auch ein bestehendes System optimiert werden?
Ja. Ausgangspunkt sind Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. Wir betrachten beispielsweise Zeitmodelle, Freigabeabläufe, Planungsregeln und Schnittstellen und priorisieren sinnvolle Verbesserungen.
Wie hängen die vier Themen zusammen?
Die Einsatzplanung berücksichtigt Bedarf und Verfügbarkeiten. Die Zeitwirtschaft verarbeitet geleistete Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Self Services ermöglichen Einsicht und Anträge, während die Projektzeiterfassung Aufwände einzelnen Projekten zuordnet. Gute Beratung betrachtet die Übergänge zwischen diesen Prozessen.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihr Anliegen, den aktuellen Stand und die Ziele. Anschließend erhalten Sie einen Vorschlag mit einem klaren Leistungsumfang und transparenten Konditionen.
04 / Kontakt
Wie läuft Ihre
Arbeitszeit heute?
Geht es um ein neues System, bessere Einsatzpläne oder einfachere Abläufe? Erzählen Sie uns von Ihrer Herausforderung.